KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Onpano platformunu ("Platform") kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Teklif formu üzerinden: kurum adı, ad soyad, e-posta adresi, etkinlik türü ve talebin iletildiği IP adresi.

Etkinlik katılımı sırasında: katılımcının kendisinin belirlediği takma ad, paylaştığı içerikler, oy ve anket tercihleri ile oturumun sürdürülmesi için gerekli çerez bilgisi. Katılım için gerçek ad, e-posta veya telefon istenmez.

Yönetici ve moderatör hesapları için: kullanıcı adı, e-posta adresi ve güvenlik amacıyla maskelenmiş erişim kayıtları.

2. İşleme amaçları

Kişisel veriler; teklif taleplerine dönüş yapılması, etkinlik panosunun kurulması ve yürütülmesi, katılımcı oturumlarının sürdürülmesi, moderasyon süreçlerinin işletilmesi, etkinlik sonu raporlarının hazırlanması ve platform güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenir.

3. İşlemenin hukuki sebebi

Veriler; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili kişinin talebine bağlı işlemler hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Aktarım

Kişisel veriler, açık rıza bulunmayan hâllerde üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca hukuken yetkili kurumların talebi hâlinde mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarılabilir. Etkinlik içerikleri, etkinliği düzenleyen kurumun yetkilendirdiği yönetici ve moderatörlerin erişimine açıktır.

5. Saklama süresi

Teklif talepleri, talebin sonuçlandırılmasını takiben makul süre boyunca; etkinlik verileri, etkinliği düzenleyen kurumla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca saklanır ve sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi ana sayfadaki teklif ve iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.